Verwalten ist Vertrauenssache
Als Verwalter bieten wir für das uns anvertraute Objekt bzw. Anwesen eine zielorientierte, individuelle Dienstleistung an.
Hierzu gehören unter anderem die allgemeine, kaufmännische und technische Objektverwaltung.
Die Neuvermietung von Wohnungen erfolgt sowohl über den eigenen Immobilienservice, als auch in Zusammenarbeit mit ortsansässigen Partnern, welche sich auf die Mieterakquise spezialisiert haben.
Das Prüfen der Daten potentieller Neumieter erfolgt ausschließlich intern
.Das Erstellen von transparenten Betriebskostenabrechnungen gehört selbstverständlich auch zu unserem Leistungsangebot.
Zusätzliche Dienstleistungen wie bespielsweise Hausmeisterdienste, Bau-, Heizungs/Sanitär- oder Elektroarbeiten können auf Wunsch von vertrauensvollen Partnern durchgeführt werden.
Allgemeine Verwaltung
- Vertretung des Eigentümers in allen die Mietverwaltung betreffenden Angelegenheiten und Wahrnehmung seiner Rechte gegenüber Mietern und Pächtern, sämtlichen Behörden, sowie Handwerkern
- Abschließen und Verwaltung der Verträge mit den verschiedenen Ver- und Entsorgungsunternehmen
- Fertigen der erforderlichen Miet- und Pachtverträge
- Kündigungen von Mietverträgen nach Absprache mit dem Eigentümer
- Regelmäßige Korrespondenz mit Mietern
- Durchführung und Überwachung der Hausordnung
- Übergeben der Wohnungen an neue Mieter und Erstellung eines Übergabeprotokolls
Kaufmännische Verwaltung
- Überwachung der Mietzahlungen
- Mahnwesen bei säumigen Mieter/Pächter
- Beauftragen des Rechtsanwaltes des Eigentümers mit der Beitreibung von Miet- und Pachtgeldern nach erfolglosem Mahnverfahren inkl. Zuarbeiten
- Einholen von Angeboten für Handwerkerleistungen und Baumaßnahmen nach Auftrag durch den Eigentümer
- Prüfen der vorgenannten Angebote
- Prüfen der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit von Rechnungen und Gebührenbescheiden soweit dies nach gutem Gewissen möglich ist
- Jährliche Betriebskostenabrechnungen mit den Mietern und ggf. Anpassung der neuen Betriebskostenvorauszahlungen
- Festlegen und Überwachen von Mietkautionen
Technische Verwaltung
- Abwicklung der Hausmeistertätigkeiten und sonstiger Dienstleistungen
- Regelmäßige Objektbesichtigungen
- Veranlassen notwendiger kleiner Instandhaltungen für die Erhaltung des Gebäudes und des zu vermietenden Wohnraumes
- Abschluss, Verwaltung und Kündigung von Wartungsverträgen
- Abwicklung inkl. Korrespondenz mit Versicherungen etc. bei Havarie, Rohrbruch, Heizungsausfall oder sonstigen Notmaßnahmen
- Abnahme kleiner Reparaturen/ Instandhaltungen
- Durchführen von Abnahmen bei Wohnungsräumungen und Erstellung eines Übergabeprotokolls